Een crowdfundingcampagne voorbereiden

1. Formuleer een concrete stap

Schrijf in één zin wat je wilt realiseren. Maak onderscheid tussen het volledige initiatief en het deel dat je via crowdfunding wilt betalen. De berichtgeving over Roxy’s in Nijmegen maakt dat onderscheid: de opening was gepland, de crowdfunding moest helpen om de inrichting verder te verbeteren.

2. Maak een controleerbare begroting

Maak een eigen werkdocument met werkzaamheden, materiaal, levering en een reserve voor onzekerheden. Noteer welke bedragen uit offertes komen en welke nog schattingen zijn. Beschrijf welk deel al is gedekt. Een lezer moet kunnen begrijpen hoe je van het doelbedrag naar de uitvoering komt.

3. Beschrijf wat een bijdrage betekent

Is het een gift of is er een beloning? Schrijf de voorwaarden op voordat je een campagne publiceert. Controleer de voorwaarden van het gekozen platform en de afspraken die bij jouw vorm van crowdfunding horen. KVK geeft een overzicht van crowdfunding voor ondernemingen en de verschillende financieringsvormen. Bron: KVK.

4. Bereid updates voor

Maak vooraf een eenvoudige planning voor voortgangsberichten. Vertel ook wat je zult melden als de uitvoering verandert. De Yggdrasil-terugblik laat zien waarom dat nodig is: een digitaal idee vertalen naar een werkend programma kan nieuwe vragen opleveren.

5. Laat iemand je plan lezen

Vraag een proeflezer om het doel, de begroting en de planning in eigen woorden samen te vatten. Welke informatie ontbreekt? Welke beloften zijn onduidelijk? Verwerk die vragen voordat je mensen om een bijdrage vraagt.

Een laatste controle

• Zijn initiatiefnemer en contactmogelijkheden duidelijk?
• Is de besteding van het doelbedrag uitgelegd?
• Zijn aannames, onzekerheden en timing zichtbaar?
• Zijn beloningen haalbaar en afspraken begrijpelijk?
• Weet je hoe je vragen en updates gaat behandelen?

Deze checklist is een hulpmiddel om je communicatie te organiseren. Ze voorspelt geen opbrengst. Lees meer over lessen uit historische projecten.